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零基础策划发布会的两条线是什么,你知道吗?

时间:2020-06-04   点击:  来源:发布会活动公司
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       零基础的人策划一场发布会,一般都是从3个核心和两条线入手。3个核心,即发布会主题、发布会环节、发布会嘉宾。相信很多人都知道发布会策划的3个核心,但是,对于发布会策划的两条线,又有多少人知道呢。两条线分别指的是发布会宣传线和发布会资源落地线。这两条线,直接影响了一场发布会能否成功顺利举行。

零基础策划发布会的两条线是什么,你知道吗

一、发布会宣传线
       想让发布会的影响力更大,宣传工作尤为重要。确立发布会宣传的时候,我们首先要了解此次召开发布会召开的目的和背景,此次参会人员的特点和痛点,从而定下整体传播策略,这个策略可以与发布会主题完全一致,也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。

1、预热期宣传
       宣传活动可分为线上宣传和线下宣传,预热期更侧重线上宣传。预热期一般指的是发布会正式召开的前一周,这段期间主要传播目的就是扩大发布会的声势,向外界传达出要举办发布会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。

2、举办期宣传
       发布会的举办期宣传,往往在发布会召开前后三天进行,包括发布召开倒数第一天,发布会举办当天和发布会结束后第一天。这个期间主要的宣传侧重点,就是流露部分发布会的重要看点内容。因为之前有了预热期的铺垫,整个发布会的参会人数也有基本保证。举办期常见的宣传方式有大咖站台宣传、视频宣传、直播宣传等。

3、延续期宣传
       发布会的结束,并不意味着宣传的结束。延续期宣传,指的就是,在发布会结束后的一周内继续宣传。趁着发布会结束的余温,继续趁热打铁,往往能起到锦上添花的宣传效果。发布会结束后,常规来说,主要进行三方面的宣传:
       第一是宣传发布会通稿,在各大媒体网站进行宣传。
       第二是邀约一些KOL(意见领袖)进行写稿,分享对发布会的思考,俗称KOL的软广。
       第三是邀请一些记者报道,对公司或者负责人进行专访和深度报道,揭秘一些公司发布会背后的精彩内容。

二、发布会资源落地线
       发布会资源落地线关乎到发布会能否正常举办。发布会资源的落地,主要分为3类,人的准备、物料的准备和场地的准备。

1、人的准备
       发布会人的方面的准备包括三种,第一个指的是参会嘉宾的确定,直至嘉宾正常出席发布会。第二个,指的是参加此次发布会的观众,需要从宣传到报名结束,保证此次发布会的参与人数。第三个,指的是活动现场的工作人员,现场人员的分工,各司其职,保证发布会活动的顺利召开。

2、场地准备
       场地的准备有两个步骤,第一步是策划发布会阶段,需要挑选合适的活动场地。第二个是,发布会召开前夕,发布会现场需要布置完毕。

3、物料准备
       物料的准备,主要包括两种,第一个是指的发布会前期的宣传物料,如之前说的邀请函,创意视频等;第二种,指的是发布会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。

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